Dear familias:

Happy New Year! We are excited to welcome you back from Winter Break tomorrow on Tuesday, Jan. 7 for a fantastic second semester. We also are aware of the weather forecast for this week, and we want to keep you updated on our preparations.

Inclement Weather and School Closures:
• At this time, we are planning to be open this week. However, we recognize that early notification of the impact of inclement weather allows parents, guardians, and staff to make informed travel and childcare decisions. 
• If it is necessary to close schools on Thursday, Jan. 9, we will make every effort to make this decision on the evening of Wednesday, Jan. 8.
• However, weather can change rapidly, and if a decision must be made Thursday morning, the decision will be made no later than 5:15 a.m. and we will begin the notification process. 

Planning for Mitigation:
• Please dress students in layers.  Since temperature comfort can be a matter of personal preference, it is helpful when students have options to add or remove layers.
• Principals have mitigation plans to ensure the comfort of students and staff, including moving students to warmer areas and using portable heating units. 
• The district also has prepared swing sites if needed in an emergency, and we are able to deploy our buses for transportation.

Interagency Collaboration:
Today, the district participated in a conference call with the National Weather Service, the Office of Emergency Management, other agencies, and area superintendents.  Here is what we know at this time:
• We anticipate very cold, but dry weather through Wednesday with temperatures dipping down as low as 30 and 40 degrees.
• Late Wednesday night through early Thursday is the timeframe we are currently monitoring due to anticipated precipitation.
• It is still too early to tell whether temperatures will be at or below freezing.
• Current indications indicate there is very low probability (10-15%) of hazardous driving or major disruptions Thursday morning.
• Because conditions may change, we will continue to assess weather conditions.

Support and Preparation:
• The Operations team has been working since the summer to ensure we are ready for cold weather.  All boilers have been serviced, and staff have been working over the break to ensure we are positioned well for upcoming winter weather.  
• We continue to address individual spaces as needed. 
• Boilers will remain on and in occupied mode for the remainder of this week and any other times we experience prolonged inclement weather. 

Your safety is our top priority.

In service,
Jaime Aquino, Ph.D.
Superintendent

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Estimadas familias:

¡Feliz Año Nuevo! Estamos encantados de darles la bienvenida de vuelta de las vacaciones de invierno mañana martes 7 de enero para un fantástico segundo semestre. También estamos al tanto de los pronósticos meteorológicos para esta semana, y queremos mantenerles informados de nuestros preparativos.

Inclemencias meteorológicas y cierre de escuelas:
• En este momento, estamos planeando estar abiertos esta semana. Sin embargo, reconocemos que la notificación con antelación del impacto de las inclemencias meteorológicas permite a los padres, tutores y personal tomar decisiones informadas sobre el viaje y el cuidado de los niños. 
• En caso de que sea necesario cerrar las escuelas el jueves 9 de enero, haremos todo lo posible para tomar esta decisión en la tarde del miércoles 8 de enero.
• Sin embargo, el tiempo puede cambiar rápidamente, y si hay que tomar una decisión el jueves por la mañana, la decisión se tomará a más tardar a las 5:15 a.m. y comenzaremos el proceso de notificación. 

Planificación de la mitigación:
• Procure vestir a los estudiantes con varias capas de ropa.  Dado que el confort térmico puede ser una cuestión de preferencia personal, es útil que los estudiantes tengan la opción de ponerse o quitarse capas.
• Los directores tienen planes de mitigación para garantizar la comodidad de los estudiantes y el personal, incluido el traslado de los estudiantes a zonas más cálidas y el uso de unidades de calefacción portátiles. 
• El distrito también ha preparado sitios provisionales en caso de emergencia, y podemos hacer uso de nuestros autobuses para el transporte.

Colaboración entre agencias:
Hoy, el distrito ha participado en una conferencia telefónica con el Servicio Meteorológico Nacional, la Oficina de Gestión de Emergencias, otras agencias y los superintendentes de la zona.  Esto es lo que actualmente sabemos:
• Se prevé un tiempo muy frío pero seco hasta el miércoles, con temperaturas que descenderán hasta los 30 y 40 grados.
• Desde última hora de la noche del miércoles hasta primera hora del jueves es el periodo que estamos monitoreando actualmente debido a las precipitaciones previstas.
• Aún es demasiado pronto para saber si las temperaturas serán iguales o inferiores al punto de congelación.
• Las indicaciones actuales indican que hay una probabilidad muy baja (10-15%) de una peligrosa situación de conducción o disrupciones importantes el jueves por la mañana.
• Dado que las condiciones pueden cambiar, seguiremos analizando las condiciones meteorológicas.

Asistencia y preparación:
• El equipo de Operaciones lleva trabajando desde el verano para asegurarnos de que estemos preparados para el tiempo frío.  Todas las calderas han recibido mantenimiento, y el personal ha estado trabajando durante las vacaciones para asegurarnos de que estamos bien preparados para el invierno.  
• Continuamos gestionando los espacios individuales según sea necesario. 
• Las calderas permanecerán en funcionamiento y en modo ocupado durante el resto de esta semana y en cualquier otro momento en que experimentemos inclemencias meteorológicas prolongadas. 

Su seguridad es nuestra prioridad.

A su servicio,
Jaime Aquino, Ph.D.
superintendente