La decisión de optimización de planteles fue el resultado de una resolución aprobada por la junta directiva el 20 de junio de 2023, que se basó en dos tendencias a largo plazo. La primera fue la inscripción declinante debido a una combinación de tasas de natalidad decrecientes y falta de viviendas asequibles para familias con niños en edad escolar. La segunda fue la renuencia, a lo largo de los años, a reducir el número de escuelas a medida que disminuía el número de estudiantes inscritos.
En su resolución, la Junta expresaba su preocupación por las consecuencias de estas dos tendencias, que, en su opinión, daban lugar a una creciente e involuntaria distribución desigual de los recursos entre los estudiantes. La resolución pedía al personal del distrito que realizara un estudio para reevaluar y optimizar los recursos del distrito, teniendo en cuenta los cambios demográficos y la evolución de las necesidades de los estudiantes.
En respuesta, el personal del distrito redactó los valores y criterios que podría utilizar como marco para realizar el estudio y celebró 14 reuniones para recabar la opinión de la comunidad sobre dicho marco. A partir de las aportaciones del público, el distrito revisó sustancialmente el marco y lo aplicó para elaborar una recomendación inicial de la optimización de planteles. La propuesta inicial se presentó a la junta el 18 de septiembre de 2023. El distrito siguió la presentación con una segunda fase de participación y celebró otras 23 reuniones vecinales, ubicadas principalmente en las escuelas afectadas.
Además de estas reuniones vecinales, SAISD celebró numerosas reuniones con diversas partes interesadas, incluidas asociaciones vecinales, grupos religiosos, la San Antonio Alliance y la Coalición Schools our Students Deserve, funcionarios electos estatales, del condado y locales, y múltiples comités y consejos asesores dentro del distrito. En total, el SAISD dedicó 146 días, lo que equivale a casi cinco meses, a elaborar, presentar, debatir y deliberar sobre el estudio. La recomendación final incluye ajustes sustanciales respecto a su propuesta del 18 de septiembre, y las modificaciones se ajustan a los criterios y prioridades establecidos en el marco.
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