June 12, 2024 – San Antonio ISD is working with The Counselors of Real Estate Consulting Corps as the result of a grant from the National Association of Realtors® coordinated through the local San Antonio Board of Realtors®. Consultants with the Counselor group will offer suggestions and a list of best practices to the district and its facilities repurposing panel. SAISD is embarking on a historic repurposing of more than a dozen school buildings by either finding a district use for a facility or making it available for lease to an entity that would meet a community need. 

“SABOR is committed to serving our community and we are proud to have been able to assist SAISD in pursuing and receiving this valuable opportunity. We understand the importance of making sound strategic and financial decisions for the benefit of SAISD, and we are happy that they could extensively utilize the expertise of The Counselors without tapping into any taxpayer resources,” said Gilbert S. Gonzalez, President and CEO, San Antonio Board of REALTORS®.

“Your mission is in education, and we want to be able to help you manage the real estate in a way that is not taking away from your mission so you can focus on your priority of educating students,” said Jacqueline Buhn, CRE, Consulting Corps team leader for the project. “You have to be good stewards of your property while you continue your focus of quality education for your students.”
 
The group dispatched a five-person team, who spent the first week of June interviewing more than 75 individuals including district board members, leaders and staff; community leaders and residents; City of San Antonio and Bexar County representatives; parents and teachers; as well as nonprofit representatives. 

At the conclusion of the week, the CRE Consulting Corps team gave a summary report to district board and staff leaders, a student advisory committee member, and repurposing panel members. In the summary, experts from the CRE provided guidance on the potential organization and timelines for how the district could repurpose the buildings that will now be vacant following the board’s November 2023 rightsizing decision, which consolidated teachers and students into fewer and more modern facilities. 

“Be future oriented. Not just what is here, or what was here, but what’s going to be here,” Monica Parikh, CRE, another member of the Consulting Corps team, said.

Highlights of the summary report include the following guidance:

• Consider using the buildings for district needs first, and then look to the city, county, or large nonprofit agencies as partners who have aligned interests in serving the community and who will have the ability to modify buildings and execute a long-term lease. 
• Create policies for buildings occupied by third parties, and then organize the repurposing process around the type of occupant. 
• Anticipate a process that takes at least 9 to 16 months, and this timeline will include communication of potential use, community meetings, building designs and alterations, lease development, inspections and moves.
• Conduct neighborhood assessments to quantify missing or desired services, such as community centers or healthcare facilities. For instance, the district could use census data to identify segments of the population, by age, that could need services surrounding each school. 
• Evaluate accessibility, land use regulations, infrastructure, and neighborhood characteristics for each site.
• Seek expert legal advice when structuring leases and reviewing/removing antiquated deed restrictions.
• Identify a point of contact in the district to handle asset/property management for third party users, which will be different in function from facilities management for their own users.
• Maintain vacant facilities’ green spaces.
• Continue community engagement through meetings and a web presence providing timelines and potential uses considered for each building.

“We are always learning, and I am grateful for our partners in this journey,” Superintendent Jaime Aquino said. “These experts have pushed my thinking on ways to make this process even better for our community. I value their insight and look forward to our continued work with them.”

In addition to Jacqueline Buhn, CRE, and Monica Parikh, CRE, the Consulting Corps team includes Steve Price, CRE, Claudia Robinson, CRE, and Ted Whitmer, CRE. The CRE Consulting Corps will update the summary with a full report in about 60 days.

For more information, visit www.saisd.net/repurpose. 

SAISD recibe asesoramiento de expertos sobre la reutilización de sus edificios

12 de junio de 2024 - San Antonio ISD está trabajando con The Counselors of Real Estate Consulting Corps como resultado de una subvención de la National Association of Realtors® coordinada a través de la San Antonio Board of Realtors® local. Los asesores del grupo de consejeros ofrecerán sugerencias y una lista de buenas prácticas al distrito y a su panel de reutilización de planteles. SAISD se está embarcando en una reutilización histórica de más de una docena de planteles escolares, ya sea encontrando un uso distrital para una instalación o poniéndola a disposición para su arrendamiento a una entidad que satisfaga una necesidad de la comunidad. 

"SABOR está comprometido a servir a nuestra comunidad y estamos orgullosos de haber podido ayudar a SAISD en la búsqueda y recepción de esta valiosa oportunidad. Entendemos la importancia de tomar decisiones estratégicas y financieras sólidas en beneficio de SAISD, y estamos contentos de que pudieran utilizar ampliamente la experiencia de los consejeros sin recurrir a ningún recurso de los contribuyentes", dijo Gilbert S. González, presidente y CEO, San Antonio Board of REALTORS®.

“Su misión es la educación, y queremos poder ayudarles a gestionar los bienes inmuebles de forma que no les impida cumplir su misión, para que puedan centrarse en su prioridad de educar a los estudiantes”, dijo Jacqueline Buhn, CRE, jefa del equipo de Consulting Corps para el proyecto. “Tienen que ser buenos administradores de su propiedad mientras siguen centrados en una educación de calidad para sus estudiantes”.
 
El grupo envió un equipo de cinco personas, que pasó la primera semana de junio entrevistando a más de 75 personas, entre ellas miembros de la junta, dirigentes y personal del distrito; dirigentes y residentes de la comunidad; representantes de la ciudad de San Antonio y del condado de Bexar; padres y maestros; así como representantes de organizaciones sin ánimo de lucro. 

Al final de la semana, el equipo de CRE Consulting Corps presentó un informe resumido a los líderes de la junta y el personal del distrito, a un miembro del comité asesor de estudiantes y a los miembros del panel de reutilización. En el resumen, los expertos de la CRE proporcionaron orientación sobre la posible organización y los plazos de cómo el distrito podría reutilizar los edificios que ahora quedarán vacantes tras la decisión de la junta directiva de noviembre de 2023 de la optimización de planteles, que consolidó a maestros y estudiantes en menos instalaciones y más modernas. 

"Hay que orientarse hacia el futuro. No sólo lo que hay aquí, o lo que había aquí, sino lo que va a haber aquí", dijo Monica Parikh, CRE, otra miembro del equipo de Consulting Corps.

Entre los aspectos más destacados del informe de síntesis figuran las siguientes orientaciones:

• Considerar la posibilidad de utilizar los edificios para las necesidades del distrito en primer lugar y, posteriormente, recurrir a la ciudad, el condado o grandes organizaciones sin ánimo de lucro como socios con intereses afines en el servicio a la comunidad y con capacidad para modificar los edificios y firmar un contrato de arrendamiento a largo plazo. 
• Crear políticas para los edificios ocupados por terceros y, posteriormente, organizar el proceso de reutilización en función del tipo de ocupante. 
• El proceso puede durar entre 9 y 16 meses, lo que incluye la comunicación del uso potencial, reuniones con la comunidad, diseño y reforma del edificio, desarrollo del contrato de arrendamiento, inspecciones y traslados.
• Realizar evaluaciones de los vecindarios para cuantificar los servicios que faltan o que se desean, como centros comunitarios o instalaciones sanitarias. Por ejemplo, el distrito podría utilizar los datos del censo para identificar los segmentos de población, por edades, que podrían necesitar servicios en torno a cada escuela. 
• Evaluar la accesibilidad, la normativa sobre el uso del suelo, las infraestructuras y las características del vecindario de cada emplazamiento.
• Buscar asesoramiento jurídico experto a la hora de estructurar los contratos de arrendamiento y revisar/eliminar las restricciones anticuadas de las escrituras.
• Identificar un punto de contacto en el distrito que se encargue de la gestión de activos/propiedad para terceros usuarios, cuya función será diferente de la gestión de instalaciones para sus propios usuarios.
• Mantener los espacios verdes de las instalaciones vacías.
• Continuar con la participación de la comunidad mediante reuniones y una presencia en Internet en la que se faciliten los plazos y los posibles usos considerados para cada edificio.

“Siempre estamos aprendiendo, y estoy agradecido a nuestros socios en este trayecto”, dijo el Superintendente Jaime Aquino. "Estos expertos han impulsado mi pensamiento sobre la manera de hacer que este proceso sea aún mejor para nuestra comunidad. Valoro su visión y espero seguir trabajando con ellos".

Además de Jacqueline Buhn, CRE, y Monica Parikh, CRE, el equipo de Consulting Corps incluye a Steve Price, CRE, Claudia Robinson, CRE, y Ted Whitmer, CRE. El CRE Consulting Corps actualizará el resumen con un informe completo en unos 60 días.

Para más información, visite www.saisd.net/repurpose.